Sowas ist dazu da, um den Ersties die Unsicherheit zu Beginn zu nehmen. Und vor allem um ihnen die Möglichkeit zu geben, mit anderen Ersties und älteren Semestern in Kontakt zu kommen.
Eine Uni funktioniert anders als eine Schule. An einer Uni sagt einem niemand "Und melde Dich da und dort an, und Prüfungstermin für XYZ ist dann und dann".
Alles wichtige für die "Bürokratie", also Termine und so, habe ich immer quasi zufällig bei Unterhaltungen mit anderen erfahren. Profs machen in ihren Vorlesungen nämlich nur genau das: Vorlesen. Keine Administration. Es gibt keinen "Klassenlehrer" der sich um sowas kümmert.
Weitere Infos zum Studium kriegt man nur über andere Wege, daher sind eben solche Kontakte und Veranstaltungen wichtig. Entweder kriegt man das irgendwie auf die Reihe, oder man geht unter. Ich hatte das Glück ein paar Freunde zu haben die immer alles wußten, so habe ich selber noch nie einen Blick in die Prüfungsordung werfen müssen und habe auch alle Fristen eingehalten.